Дуже часто ми переймаємо закордонний досвід. Це стосується всіх сфер нашого життя і робить його простішим. Щоб поліпшити процес працевлаштування, теж дещо запозичили в іноземних компаній. А саме – підписання «Пропозиції щодо працевлаштування» між кандидатом і роботодавцем.
Що ж таке «Пропозиція щодо працевлаштування»? Це так зване письмове підтвердження намірів роботодавця прийняти кандидата на роботу на умовах, які узгоджуються кандидатом і роботодавцем ще на співбесіді.
Звісно, кожен роботодавець/рекрутер мав досвід із «диво»-кандидатами, які в останній момент міняли своє рішення. Або, ще цікавіше, коли умови, які було узгоджено в усній формі, під час наступної зустрічі звучали по-іншому. І дійти згоди тоді стає вкрай важко, адже дуже часто люди чують те, що їм хочеться чути. Тому письмова згода буде дуже доречною і в майбутньому допоможе вирішити всі суперечливі моменти.
Моральний аспект підписання «Пропозиції…» впливає як на українських роботодавців, так і на майбутніх працівників. І дає можливість роботодавцю закрити вакансію і не витрачати час на подальші пошуки, а кандидату – почати процедуру звільнення і не шукати альтернативу.
«Пропозиція щодо працевлаштування» може містити такі пункти:
- Вітання кандидата, що підтверджує проходження відбору.
- Назва посади, відділу та організації.
- Дані керівника.
- Детальний опис посади: функціонал, зони відповідальності, KPI.
- Умови роботи. Цьому пункту приділяється особлива увага, бо всі моменти мають бути зрозумілими і не викликати додаткових запитань, а якщо і викликають, то їх теж потрібно узгоджувати.
- Адреса робочого місця.
- Розмір заробітної плати, бонуси, премії тощо. Також варто враховувати валюту, в якій заробітна плата буде виплачуватись. Якщо це грейдова система оплати праці, то це теж узгоджується.
- Умови проходження випробувального терміну.
- Мотивація, відпочинок, тренінги та інші «смаколики» для працівників.
- Програми лояльності та підвищення ефективності роботи.
- Кінцева дата, коли потрібно дати відповідь, та дата виходу на роботу на випробувальний термін.
- Перелік документів, що потрібні для працевлаштування.
- Конфіденційність.
- Підпис та згода кандидата.
Чи має юридичну силу документ «Пропозиція щодо працевлаштування»?
«Пропозиція щодо працевлаштування» є письмовим підтвердженням домовленостей, у ній вказується інформація, яка зможе допомогти у випадках, коли якійсь зі сторін потрібно буде захистити свої права. Докази судом оцінюються у їх сукупності. Залежно від справи суд буде вирішувати, приймати цей документ як доказ чи ні. Але в будь-якому разі, якщо кандидату пропонується підписати такий документ, відмовлятися не варто, особливо, якщо передбачається оформлення не за трудовим договором.
У Трудовому кодексі немає обов’язкової вимоги підписувати цей документ. Але для того, щоб покращити HR-процеси, ми радимо роботодавцям підписувати «Пропозицію щодо працевлаштування» з усіма «білими комірцями».